【履歴書】の書き方
企業に応募するため履歴書を作成しようと思いますが、正しい記載方法が分かりません。
履歴書は単なる応募書類ではなく履歴書の印象次第で面接に進めるかどうかが判断されます。記載のルールに沿って「面接したい」と思われるような履歴書を作成しましょう。
パソコンちょっと苦手で….という方も大丈夫。
パソコン教室元インストラクターの私がExcelの使い方も合わせてわかりやすくお伝えいたします。
履歴書の書き方
ハローワークインターネットサービスでは求職者に役立つさまざまな情報を配信しています。今回は「応募書類の作り方 パンフレット」を参考に履歴書を作成していきます。
【分割版:1.履歴書】にとても詳しく載っていますので履歴書を作成する際参考になさると良いと思います。
ハローワークインターネットサービスから履歴書の仕様(Excelファイル)をダウンロードして記載していきます。
注意点も交えながら記載していきますのでぜひ参考になさってください。
履歴書全体
①日付
履歴書を書いた日ではなく提出日を記載します。
②住所
1丁目2-3と省略をせず正式な住所を記載します。
また1丁目23-10など全角数字と半角数字が混ざっているのはよくありません。数値は全て半角で統一したほうが綺麗です。
③電話
自宅の電話と携帯電話を両方お持ちなら両方記載します。
数値は全て半角で統一したほうが綺麗です。
④写真
基本スーツで撮ります。
スピード写真でも悪くはないですが、できればフォトスタジをで撮影するのがおすすめです。
万が一履歴書から剥がれてしまっても分かるように裏には氏名を記載しておきましょう。
連絡先
現住所以外に連絡を希望することがなければ空欄で大丈夫です。
学歴・職歴
⑤同校など同~と省略しません。
⑥株)などのよう略号を用いたりしない。正式名称で記載。
⑦⑧中央揃え・右揃え
揃えたいセルを選択します(まずは選択してください)
【ホーム】タブにします。
【中央揃え】ボタンをクリックします。
「以上」を右に揃える時も同様
右揃えにしたいセルを選択します(まず選択します)
【ホーム】タブにします。
【右揃え】ボタンをクリックします。
修正したい時
修正したいセルをダブルクリックします。
カーソルが入るので方向キーで移動して修正します。
このやり方がやりにくい時は、修正したいセルを選択すると数式バーに選択したセルの文字列が表示されるのでここで修正したほうが良いかもしれません。
私はここで修正したほうが入力がしやすいです。
免許・資格
⑨「普通免許」「自動車免許」などと略さずに【普通自動車第一種運転免許 取得】と正式名称を記載します。
志望動機
志望動機は熱意を持って記載します。
自分の持っている能力・スキルが求める人材とマッチしている点をアピールします。
また職歴に空白期間等がある場合は正当な理由と「〇〇資格取得のため勉強中。○月に受験予定」とポジティブにアピールしましょう。
その他注意事項
手書きの場合
手書きで作成する場合はボールペンや万年筆など黒の消えないインクで書きます。
鉛筆は不可。
書き損じた場合は修正ペンや修正テープ、二重線を引いて訂正印で修正することも厳禁です。最初から書き直しましょう。
誤字・脱字
作成したら読み返し誤字脱字がないように念入りにチェックしましょう。
コピーを取っておく
面接時は履歴書・職務経歴書の内容から質問されますので、コピーを手元に残し履歴書・職務経歴書に記載した内容と相違がないように面接前には読み返しておきましょう。